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Arded

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31 décembre 2011

RAPPORT TECHNIQUE ET FINANCIER INTERMEDIAIRE «

RAPPORT TECHNIQUE ET FINANCIER INTERMEDIAIRE

 

« Projet de création des six citernes enterrées dans les régions de Randa et du Lac Assal »

 

Répartition des sites d’implantation :

-       Région de Randa (Soura, Tabeïna et Data-Hougoub)

-   Région de lac Assal (Karta, Siday et Ado-Kooma)

 

Bénéficiaires : Population nomade des régions de Randa et du Lac Assal

 

Financement : Fond Social de Développement de l’Ambassade de France à Djibouti

 

Période du rapport technique et financier intermédiaire : Janvier – Mars 2010

 

  1.                                                                      I.      FICHE RESUME DU PROJET

Titre du projet :

Création des six citernes enterrées dans les régions de Randa et du Lac Assal

Localisation du projet :

Région de Randa (Soura, Tabeïna et Data-Hougoub)

Région de lac Assal (Karta, Siday et Ado-Kooma)

Numéro du protocole de financement : 2007 – 7/FSD/10

Objectifs du projet :

-  Améliorer les conditions de vie des populations de deux zones en facilitant l’accès à l’eau potable.                                         

Nom, coordonnées, statut et références bancaires du porteur du projet

-             Nom : Association Régionale pour le Développement et Contrela Désertification (A.R.D.E.D

-             Coordonnées (BP, Telephone, Fax, Email)

*: 12121           '  :  35 14 02 - 81 31 81                e-mail : arded1996@.yahoo.fr

-             Statut Juridique : Association à caractère sociale,

                                                Numéro récépissé 377/DGAR/2009

-             References bancaires: BIS 102 482 23 00000

Nom et coordonnées du responsable du projet :

-             Nom : Mr  ISSE BARAGOITA ISSE

-             Coordonnées (Telephone,  Email)

'  :  81 31 81   e-mail : arded1996@.yahoo.fr

Coût total du projet :                                                    24 694 000 FD

Financement accordé par le FSD :                    18 634 000 FD

Date de démarrage prévue du projet :                        Janvier 2010

Durée du projet :                                                           6 mois

Rapport technique et financier intermédiaire N° : 1

Montant de la tranche financière :                  13 263 000 FD

                                         

II.      RAPPORT TECHNIQUE DU PROJET

  • Date de démarrage du projet 

Comme prévue dans la convention de financement du projet, les travaux de construction ont débutés le 10 Janvier 2010.

 

  • Composition des différents intervenants du projet

 

Nom et prénom

Organisme

Fonction au sein du projet

Coordonnées (Téléphone et Email)

Merito Ali Merito

particulier

Chef du chantier de différents sites

61 60 70

Hassan Ali Arass

Notable Okal général

Encadrement

84 41 54

Ebileh Mohamed

Ouvrier qualifié

Chef maçon « Site Soura »

 

Abdallah Chehem Mohamed

Ouvrier qualifié

Chef maçon « Site Data-Hougoub »

 

Kabo Baragoïta Kabo

Ouvrier qualifié

Chef maçon « Site Tabeïna »

 

Mohamed Ibrahim

Ouvrier qualifié

Chef maçon « Site Karta »

87 95 52

Ali Hamadou Mohamed

Ouvrier qualifié

Chef maçon « Site Siday »

 

Abdoulkader Mohamed Aleo

Ouvrier qualifié

Chef maçon « site Ado-Kooma »

 

 

  • Composition du comite de pilotage du projet

 

Nom et prénom

Fonction au sein du projet

Fonction au sein du comité

Coordonnées (Telephone et Email)

Isse Baragoïta Isse

Responsable du projet

Président du projet

81 31 81

arded1996@yahoo.fr

Vincent Brudo

Chargé du suivi et évaluation du projet

Assistance technique

 

Ahmed Bourhan Youssouf

Membre du comité de gestion de Randa

Expertise

87 44 24

Yayo Mohamed Awaleh

Comptable du projet

Responsable financier

87 51 78

Mohamed Ali Hamadou

Responsable logistique

Représentant des bénéficiaires Karta

82 33 99

Moumina Ali Hamadou

Représentant des bénéficiaires Siday

Membre comité de gestion « Siday »

 

 

 

  • Calendrier des activités réalisées

 

Activités réalisées

Date prévue

Date de réalisation

Causes de l’écart (avance/retard éventuel)

Creusage des 3 sites de Randa

Décembre 2010

Juillet 2009

Le creusage de ces 3 sites a été fait par les bénéficiaires pendant le financement du Fonds Canadien dans la région et dont leur réalisation a été recommandée au FSD

Achat des matériaux de construction

De 28 au 30 Décembre 2009

De 28 au 30 Décembre 2009

 

Acheminement des matériaux de construction et fournitures intrants (3 sites de Randa)

Du 2 au 5 Janvier 2010

Du 2 au 5 Janvier 2010

 

Construction des 3 sites de Randa

janvier 2010

10 janvier 2010

Le fond canadien ayant financé 3 sites alors qu’on escomptait le financement de six (6), les bénéficiaires ayant eux aussi anticipé tous les travaux préliminaires (creusage, ramassage des pierres ..), il en résulte que leur réalisation se fit en 3 mois au lieu de six prévus.

Mise en place des comités de gestion « 3 sites de Randa »

Mars 2010

Mars 2010

Formation et encadrement de comités de gestion de 3 sites de Randa sur l’hygiène, le traitement de l’eau et son utilisation rationnelle  et pérenne.

Creusage des 3 sites de Lac Assal

Décembre2009

Février 2010.

En raison des offres d’emploi lié au cahrgement de sables ordinaire sur des camions de grosses entreprises, le site de Karta a eu un retard que l’ARDED a pu pallier en prenant en charge les frais de la main d’œuvre durant 8 jours. Elle était composée de 8 personnes à raison de 1155FD, par ouvrier et par jour. L’ARDED a agit ainsi par respect au calendrier des travaux.

Acheminement des matériaux de construction et fournitures intrants (3 sites de Lac Assal)

Du 2 au 5 Janvier 2010

Du 5 au 9 Février 2010

-    Car le creusage n’a pas été réalisé à temps

Construction des 3 sites de Lac Assal

Janvier 2010

Février 2010

2 sites sont déjà achevés à savoir (Karta et Siday), le 3eme site est en cours de construction

 

  • Déroulement des activités réalisées et impacts sur les bénéficiaires

-          Activités réalisées

 

1)     Creusage des sites et ramassage des pierres par les bénéficiaires

2)     Achat et acheminement des matériaux de construction ainsi que les logistiques nécessaires

3)     Démarrages des travaux de construction

4)     Constitution et mise en place de comité de gestion de chaque site

5)     Formation et encadrement de comités de gestion des sites de Randa sur l’hygiène, le traitement de l’eau et son utilisation rationnel et pérenne.

 

-          Mise en œuvre des activités réalisées

 

Dans le cadre de la réalisation de 6 citernes enfouies dans les régions de Randa et de Lac Assal; à savoir les localités de Data-Hougoub, Tabeyna, Soura,Karta, Siday et Ado-Kooma, l’ARDED a commencé dés le démarrage de construction par une sensibilisation des populations concernées en vue d’obtenir leur participation active ; preuve de leur apport ou contribution. Un comité de suivi des travaux a été mis sur pied et il est composé de dix-huit personnes : 3 hommes et 3 femmes par  site et par respect à la parité du genre. Ce comité était également chargé de mobiliser la main d’œuvre locale non qualifiée, l’ARDED s’étant chargée de la main d’œuvre qualifiée ainsi que leurs provisions alimentaires nécessaires durant leur séjour sur les chantiers. Enfin, sous la supervision du comité de pilotage, les ouvriers ont rassemblés et ont taillés les pierres destinées aux édifices.

 

Cependant, l’ARDED a préféré que les travaux de construction de sites se fassent en deux temps en commençant par ceux de Randa dont le creusage a déjà été réalisés en Juillet 2009 dans le cadre d’un financement du FCIL car l’ARDED avait soumis au Fond canadien un projet de création de 6 citernes dont il a pu financé que 3 citernes pour de raison de contraintes budgétaires, et l’extension du projet a été sollicité auprès du FSD par notre association.

Ainsi, pour les 3 sites de Randa, les travaux d’édification ont commencé dés le 10 Janvier 2010 et ont pris fin au début Mars 2010, soit deux mois avant le délai imparti.

 Durant la construction de 3 sites de randa, parallèlement des séances d’information et de sensibilisation ont été menés auprès de la population ciblée sur la constitution d’un comité de gestion composé de 10 membres dans chaque site, ces derniers ont bénéficiés une formation sur l’hygiène, le traitement de l’eau et sa gestion rationnelle, ainsi que l’entretien des sites.

Sur l’ensemble des sites, les travaux de construction se sont déroulés dans les bonnes conditions et selon les normes de dimensions prévues dans le protocole d’accord. A savoir :

-         Chaque bassin enfoui est construit par des pierres, le fond est cimenté en béton armé, couvert par une toiture en tôle aluminium

-         Utilisation d’une technique de conduite cimentée sur chaque site permettant d’évacuer l’eau de pluie excédentaire en cas d’une précipitation forte dans la zone (voir en annexe sur le technique de construction utilisé).

-         Utilisation de technique à décantation pour le captage de l’e          au de pluie à chaque site

-         Réalisation d’une clôture en grillages métalliques sur le site comportant une porte d’accès aux bénéficiaires.

Ainsi, 5 citernes enterrées  ont été finalisés dont deux d’entre eux ont déjà servi à capter l’eau de pluie et la population s’en serre à leur usage domestique.

 

 

 

 

 

Voici les détails de dimensions des 6 Sites vue de l’intérieur

 

Nom de site

Longueur

Largeur

Hauteur

Volume

Tabeina

7m

6m

2,80m

117,60 M3

Data-Hougoub

7m

6m

2,80m

117, 60M3

Sourra

7m

5m

3,50m

122 ;50 M3

Siday

7m

5m

3,5m

122,50 M3

Karta

7m

6m

3m

126 M3

Ado-Kouma

10m

6,50m

2m

130 M3

 

-          Impacts du projet sur les bénéficiaires

Durant et après la réalisation de 6 citernes enfouis, l’ARDED a prévu que ce projet aura des effets et des impacts bénéfiques sur la population et sur l’environnement sur la base des variantes les plus pertinents durant cette phase intermédiaire;

Impacts

Principales Caractéristiques de l’impact

Impact sur les bénéficiaires

L’impact sur les bénéficiaires s’est traduit par  un soulagement en terme économique et financière par la création d’emploi, l’assurance d’un gain durant la période de construction, l’instauration d’un esprit de groupe par la réalisation d’une œuvre commune bénéfique à tous, où chacun y aura contribué, l’acquisition d’une motivation pour relever les autres défis à venir.

D’autre part, dans la mesure où la composition numérique d’un foyer est de 7 personnes, il s’avère que sa consommation en eau est de50 litres, à raison de7 litrespar personnes.

Cependant, ces chiffres peuvent varier en fonction des besoins et surtout en fonction de la gestion de l’eau. Néanmoins, grâce à la gestion rigoureuse du comité de gestion et du fait que la population soit trop consciente de l’importance de l’eau, il arrive que les citernes dont la capacité en volume varie entre 117 et130 m3, leur permettent de disposer d’eau suffisante pour 3 à 4 mois de ravitaillement par citerne.

Par conséquent, 2 à 3 précipitations annuelles leur permettra d’avoir de l’eau pour toutes l’année ; d’autant plus que leur gestion rationnelle facilitera.

Disparition de longue marche épuisante cause des beaucoups de maladies chez les femmes.

Amélioration de l’hygiène socio-familiales.

Accès à l’eau potables et sa disposition en abondance à proximité.

Impact du chantier

Durant la construction des citernes, les principaux impacts du chantier sur l’écosystème initial ont été parfaitement maîtrisés tel que le système d’assainissement des eaux pluviales excédentaires, le traitement des déblais, le nettoyage des voiries, gestion des déchets du chantier…

Impact sur  le  paysage

L’implantation des citernes enfouis dans le paysage initial n’a pas provoqué des modifications considérables dans le champs visuelle ; donc on parle d’un impact positif qui se manifeste par l’apparition des plantes (arbres, herbes) sur les sites ce qui va amener une amélioration du cadre de l’environnement des sites et représentera certainement une diversification du paysage souvent aride

Impact sur l’hydrologie

L’impact du projet sur le cours d'eau reste quasi nul, car les citernes enfouies ne sont pas situées en amont d’une oued ou rivière. La mise en place de ces derniers n’a pas affecté le régime d’écoulement des oueds environnants  parce que le volume d’eaux retenues est négligeable par rapport au volume de précipitation ; par contre les citernes éviteront le phénomène d’érosion du sol environnant.

 

Impact sur les eaux souterraines

     En amont et en aval, l’impact négatif est nul. Les nappes ne sont pas affectés car les citernes enfouies sont cimentés en utilisant des bétons armés afin d’éviter le desséchement d’eau retenue, ainsi la profondeur ne dépasse pas les 10m. Cependant,  vu le relief montagneux, les nappes phréatiques sont à de profondeurs géologiquement  inaccessibles.

Impact  sur  la santé

Afin d’éviter toute contamination ou germination des parasites dans l’eau stockée, le comité de gestion a bénéficié d’ une formation sur les techniques de traitement de l’eau en utilisant une quantité déterminé d’eau de javel selon le volume d’eau retenue dans les citernes. Ce procédé va empêcher toutes germinations des bactéries dans les citernes pouvant provoquer des infections aigues et des diarrhées chez les enfants.

Ainsi, le comité de gestion a été formé sur l’entretien et le vidange des citernes avant l’arrivée de prochaines pluies

 

 

  • Activités prévues non réalisées

-          Activités non réalisées

 

  • Construction d’une citerne enfouie dans la région de Lac Assal « Ado Kooma » est en cours de construction

-          Causes

La rigidité du sol a retarde l’aboutissement du creusage dudit site

 

-          Conséquences éventuelles

Il n’y a pas des conséquences éventuelles sauf un léger retard d’achèvement des travaux de celui-ci par rapport aux autres sites.

 

  • Résultats attendus

 

Résultat attendu

Résultat atteint

Causes de l’écart éventuel

Construction d’une citerne enterrée de 117 M3 à Tabeina

Une citerne enterrée de dimension 117,60 M3 est construite et opérationnelle à Tabeina

 

Construction d’une citerne enterrée de 117 M3 à Data-Hougoub

Une citerne enterrée de dimension 117, 60M3 est construite et opérationnelle à Data-Hougoub

 

Construction d’une citerne enterrée de 117 M3 à Sourra

Une citerne enterrée de dimension 122;50 M3 est construite et opérationnelle à Sourra

Lors d’une visite du chef de projet, nous avons constatés que la largeur prévue a été réduite d’un mètre, il a été recommandé d’augmenter d’un mètre en profondeur.

Le léger dépassement des dimensions standards prévues est dû à la motivation des bénéficiaires ainsi qu’à la souplesse géologique de ce site.

Construction d’une citerne enterrée de 117 M3 à Siday

Une citerne enterrée de dimension 122,50 M3 est construite et opérationnelle à Siday

Comme il n’existe pas d’autres points d’eaux dans les secteurs, nous avons dépassé les dimensions initiales à la demande de la population locale

Construction d’une citerne enterrée de 117 M3 à Karta

Une citerne enterrée de dimension 126 M3 est construite et opérationnelle à Karta

Construction d’une citerne enterrée de117 M3à Ado-Koma

Une citerne enterrée de dimension 130 M3 est en cours de construction à Ado-Koma                           

Constitution et formation d’un comité de gestion au nombre de 10 parmi les bénéficiaires à Tabeina

Un comité de gestion de 10 membres est constitué et formé à Tabeina   

L’impact du renforcement de capacités de comité sur la gestion de l’eau et l’hygiène communautaire sera visible à la fin du projet

Constitution et formation d’un comité de gestion au nombre de 10 parmi les bénéficiaires à Data-Hougoub

Un comité de gestion de 10 membres est constitué et formé à Data-Hougoub

Constitution et formation d’un comité de gestion au nombre de 10 parmi les bénéficiaires à Sourra

Un comité de gestion de 10 membres est constitué et formé au site de Sourra

Constitution et formation d’un comité de gestion au nombre de  10 membres parmi les bénéficiaires aux alentour de Siday

Le comité de gestion n’est pas encore constitué et formé à Siday  

Construction en cours à Ado-Koma.

Pour cette région de Lac Assal, les 3 comités de gestion seront constitués et formés dés que la construction est finalisée     

Constitution et formation d’un comité de gestion au nombre de10 parmi les bénéficiaires aux alentour du site de Karta

Le comité de gestion n’est pas encore constitué et formé à Karta  

Constitution et formation d’un comité de gestion au nombre de10 membres parmi les bénéficiaires aux alentour de Ado-Koma

Le comité de gestion n’est pas encore constitué et formé à Ado-Koma  

 

 

  • Bénéficiaires

 

Nombre de bénéficiaires prévus pour chaque activité

Nombre de bénéficiaires atteints pour chaque activité

Causes de l’écart éventuel

Participation et implication de 20 bénéficiaires dans la construction d’une citerne enterrée au site Tabeina

15 personnes de la main d’œuvre dont 5 ouvriers qualifié ont participés au site Tabeina   

Pour l’ensemble les  écarts des  résultats, nous avons pu constatés plusieurs causes telles  que :

  • Mobilité de la population nomade parmi certains ouvriers non qualifiés sélectionnés.
  • Sécheresse imposant à chercher les foins pour les bétails
  • Déplacement en ville pour des raisons d’ordre personnelles

Participation et implication de 20 bénéficiaires dans la construction d’une citerne enterrée au site de Data-Hougoub

17 personnes de la main d’œuvre dont 5 ouvriers qualifié ont participés au site Data-Hougoub   

Participation et implication de 20 bénéficiaires dans la construction d’une citerne enterrée au site de Sourra

18 personnes de la main d’œuvre dont 4 ouvriers qualifié ont participés au site de Sourra   

Participation et implication de 20 bénéficiaires dans la construction d’une citerne enterrée au site de Siday

16 personnes de la main d’œuvre dont 5 ouvriers qualifié ont participés au site de Siday  

  • L’existence des activités pécuniaires dans les secteurs nous ont empêchés d’avoir la totalité de nombre des ouvriers non qualifiés ciblés pour la construction

Participation et implication de 20 bénéficiaires dans la construction d’une citerne enterrée au site

13personnes de la main d’œuvre dont 5 ouvriers qualifié ont participés au site de Karta  

Participation et implication de 20 bénéficiaires dans la construction d’une citerne enterrée au site d’Ado-Koma

18 personnes de la main d’œuvre dont 5 ouvriers qualifié ont participés au site Ado-Koma   

 

 

 

 

  • Autres remarques relatives aux activités du projet.

 

Remarque sur les effets du projet.

 

Après les pluies du 15 avril 2010, les sites de karta et siday  ont retenu, l’eau de pluviales, justifiant pleinement leur rôle capital de réservoir d’eau.

Or face, à cette réussite, les populations de site de Siday s’est mise à creuser d’autres citernes sur la base  des mêmes dimensions que les précédents  afin de multiplier leur réservoir en eau.

Cette dynamique découle de la motivation qui ont suscité les trois sites financés par le FSD.

Pour les encourager à perpétuer cette initiative l’ARDED leur a même prêté le matériel de creusage qu’elle avait acheté dans le cadre de ces projets. 

                                 

III.      RAPPORT FINANCIER DU PROJET

  • Exécution du budget  

Rubrique

Montant prévu

Montant Dépensé

Causes de l’écart éventuel

Achat des matériaux de construction

9 480 000 FD

7 110 000 FD

La dépense prévue a été engagée et la différence de

2 370 000 FD est en attente de paiement pour le compte du fournisseur

Transport des matériaux de construction pour les 6 sites

720 000 FD

720 000 FD

 

Main d’œuvres spécialisées (Charpentiers, maçons, ferrailleurs)

3 000 000 FD

2 250 000 FD

Le reste représente 25% de dépenses prévues pour la main d’œuvre spécialisée et dont le paiement s’effectuera lors du 2e versement du FSD

Fourniture des intrants pour la construction (eau, sable, gravier)

3 000 000 FD

2 250 000 FD

La totalité de dépense prévue a été engagée pour les fournitures des intrants et la différence est payable a la 2e tranche

Frais de gestion et suivi

1 484 000 FD

934 000 FD

Attente du paiement de la 2ème tranche

Total

17 684 000 FD

13 264 000 FD

Attente du paiement de la 2ème tranche

 

  • Livraison du matériel et des fournitures 

 

Description du matériel

Montant prévu

Montant Dépensé

Causes de l’écart éventuel

Ciment

Voir les détailles dans les factures et les pièces justificatives ci-jointes

 

Ferraille

 

Ferraille

 

Toile

 

Planche

 

Sable

1 400 000 FD

1 050 000 FD

Attente du paiement de la 2ème tranche

Gravier

100 000 FD

75 000 FD

Eau

1 500 000 FD

1 125 000 FD

 

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31 décembre 2011

Direction du Développement Social Projet Cours de

                                             Direction du Développement Social

  

             Projet Cours de soutient scolaires pour les élèves

              des écoles primaires des 3 Quartier de Balbala


PRESTATAIRE : Association Régionale pour le Développement Et contre la Désertification

 

                                                                                (ARDED)

 

Rapport FINAL d’ACTIVITES

 

                              AOÛT 2011

 

 

 

1/ SYNTHESE des resultats du projet

 

Résultat attendu dans le projet

Résultat atteint

Écart

Explications

Observations

En français

 N°1 lire, comprendre et répondre aux questions du texte.

 

N°2 Produire des phrases grammaticalement correctes.

 

N°3 Raconter une suite d’une histoire proposée.

 

83% d’élèves ont atteint un bon niveau de lecture et plus de 20% commencent à tâtonner

 

90% de ces élèves produisent des phrases correctes en dicté

 

Plus de 81% d’élèves font des phrases acceptables pour trouver une suite de l’histoire proposée, même s’ils font, bien sûre, des fautes.

 

Moins 20% d’élèves ont toujours des lacunes pour déchiffrer des phrases correctes.

Afin de mettre au même niveau que leurs camarades en français, ces élèves auront des cours d’accompagnement durant ce mois d’Août, bien que les cours de soutien a été clôturé le 31 Juillet 2011. Pour cela, l’ARDED a mobilisé un enseignant parmi les trois enseignants du projet

 En mathématiques

 

Écrire des grands nombres en chiffre et en lettres

 

 

Maitriser la notion de grandeurs (en mesure)

 

et

 

l’organisation de l’espace (en géométrie)

 

 

 

82% des élèves ont nettement progressé dans les notions des mathématiques telles qu’écrire, lire et chiffrer des grands nombres composés des 7 chiffres.

 

Presque tout le monde ont compris cette notion de grandeurs (le kg, hg,…)

 

 

 

 

 

 

 

Presque 18% d’élèves nécessitent encore un petit coup d’effort en mathématique

 

 

- Analyse les résultats du projet

 

Nous constatons aujourd’hui que dans l’ensemble tout ce que nous avons essayé de proposer aux enfants et la démarche utilisée ont apportés des fruits car plus de  83% d’élèves ont atteint un niveau de lecture, leur permettant d’aborder dans les meilleures conditions tout les travails demandés en classe (mathématiques et autres).

 

 

Les principales observations 

 

 On remarque aujourd’hui que la plus part d’enfants lisent sans problème, répondent aux questions du texte. A partir des images, ils sont capables de produire aussi des courtes phrases.

 

En mathématiques en général, on note le résultat satisfaisant au  niveau des élèves, au bout de trois mois de travail,   presque la totalité des élèves  ont su maîtrisé la notion de grandeurs (en mesure) et l’organisation de l’espace (en géométrie) qui constituaient avant les points d’obstacles causant souvent des sérieux problèmes aux élèves dans une classe, ce qui favorisent une échec scolaire des enfants moins de 12 ans.

 

Les recommandations à faire pour la réussite d’un projet similaire 

 

Vu l’expériences et le résultat obtenu dans ce projet pilote, nous recommandons à l’ADDS la continuité de ce projet au niveau de ces trois quartiers où il y a une forte densité de population dont la plupart de famille est défavorisée en augmentant le quota actuel des élèves pris en charge pour le cours soutien, et prévoir aussi, une élargissement de l’expérience dans d’autres  quartiers de Balbala.

 

2/ SYNTHESE des activites du projet

 

Activité réalisée pour atteindre chaque résultat

Prévue ou non

Date de réalisation

Observations

 

N°1.1 Des textes de lecture suivi de quelques questions de compréhension

 

 

Prévu

Tout au long du mois de juillet

Les enfants étaient souvent intéressés par ce genre d’activité

 

 

 

N°1.2 Écrire des phrases à partir des images

 

 

 

 

Prévu

 

 

 

À partir de 15 juillet

Les élèves avaient les idées mais les mots (le vocabulaire) qui manquaient. on présentait souvent des images et quelques mots pour qu’ils puissent les utiliser

N°2.1 l’ordre croissant et décroissant des grands nombres.

Des exercices sur les chiffres et les lettres

 

 

 

 

Prévu

 

Fin juin et le mois de Juillet

 

N°2.2 des exercices à partir des objets de poids différents et le dessin d’une balance.

 

 

Prévu

Fin juin et le mois de Juillet

Les élèves ont compris en majorité que la masse de deux objets se comparait à l’aide d’une balance

 

Analyse les activités réalisées durant le projet

 

Les activités proposées en français et en mathématiques sont bien sûr conformes aux nouveaux programmes. Des activités qui ont permis aux enfants de résoudre des problèmes simples de la vie quotidienne.

 

En français. Le travail est donc abordé au travers d’un texte de lecture et une grande place est laissée à l’expression orale

Un texte de lecture suivi avec quelques questions de compréhension

 

En mathématiques, on s’est intéressé surtout aux trois domaines

 

              Le numérique qui permet aux élèves de maitriser des nombres qu’ils vont ensuite employer dans

              des opérations

              La géométrie visant l’organisation de l’espace et des objets qu’il renferme

              Les mesures des masses pour comprendre la notion de grandeurs et l’utilisation   

              des instruments de mesures

 

Les principales observations du projet

 

On s’est intéressé surtout en mathématiques et en français. Ces sont les deux domaines principaux. Les deux domaines sur lesquelles l’OTI de fin d’année est basé.

3/ bénéficiaires du projet

 

Catégorie de bénéficiaires

Nombre prévu

Nombre réel

Ecart

Explications

Observations

 

Filles

 

50 filles

 

38 filles

 

12 filles

Comme c’est les vacances certains parents préfèrent garder leurs filles à la maison pour aider la famille.

 

Garçons

 

50 garçons

 

46 garçons

 

4 garçons

Les garçons sont presque présents à part quelques uns qui ont voyagé vers la fin du moi de juin avec la famille

 

Total

 

100 élèves

 

84 élèves

 

16 élèves

 Plus de 85% d’élèves fréquentaient toujours ce cours de soutien

 

4/ Difficultés rencontrées durant le projet

  

Difficultés rencontrées

 

Solutions mises en œuvre

 

Au début, une fois que l’école est fermée certains élèves ne voulaient plus revenir

Très rapidement on a essayé de convoquer les parents pour les sensibiliser et depuis la situation s’est améliorée à part quelques uns qui ont décidé de voyager pour l’été.

 

Les parents voulaient coute que coute que leurs enfants aillent aussi comme chaque été à l’école coranique qui se fait le matin et que nous voulions nous aussi assurer les deux heures le matin de 7h30 car il fait chaud à midi.

 

On a donc enfin décidé ensemble que les enfants viennent en cours à partir de 10h après avoir assurer les deux heures à l’école coranique.

 

 

5/ OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS SUR LE PROJET

 

Presque tous les parents en général et surtout ceux qui ne pouvaient pas se permettre d’emmener leurs enfants dans des écoles privées sont vraiment très fiers d’avoir une chance pareille et souhaite que ce projet continu.

 Pour arriver à un taux de réussite plus élevée il faut bien sûr encore plus de temps, voir plusieurs mois .Une approche pédagogique individualisée serait donc cependant indispensable. Elle permettra de préciser, pour chacun, des objectifs et des attentes, d’ajuster les progressions et d’évaluer les progrès et les acquisitions dans les différents domaines des apprentissages. C’est sans doute avec ça qu’on peut avoir vraiment des bons résultats.

 

6/ ANNEXES (PV, tableaux, calendriers, programmes, plannings, photos, etc.)

 Le planning des activités trimestrielles réalisées

 

 

Mai

Juin

Juillet

 

Semaine

1

Semaine

2

Semaine

3

Semaine

4

Semaine

5

Semaine

6

Semaine

7

Semaine

8

Semaine

9

Semaine

10

Semaine

11

Semaine

12

FR

 

 

Test d’évaluation

 

 

 

La combinatoire

 

Lecture des phrases avec des exercices de conjugaison, grammaire et vocabulaire

 

 

 

La vraie lecture

et la production écrite

 

Teste final des activités

MATHS

 

 

Test d’évaluation

 

 

Exercices sur les techniques

 

opératoires et les grands nombres

 

Les différentes figures et les durées

 

Mesure des masses et longueur

 

 

Teste final des activités

 

                         

Les résultats des évaluations

Français

Début mai

Début juin

Fin juillet

 

Lecture des mots et des phrases

 

2%

 

35%

 

83%

 

Reconnaître les différents types des phrases

 

5%

 

57%

 

80%

 

Reconnaître les différents groupes dans la phrase (sujet et verbe)

 

0%

 

36%

 

90%

 

Conjuguer les verbes du 1ER G au

 

 

 

 

3%

 

 

 

67%             

 

32%

 

20%

 

 

 

 

75%

 

65%

 

45%

 

                                      Présent

 

                                    Future

            

                                    Passé composé

 

Production écrite

 

2%

 

21%

 

38%

Mathématiques

Début mai

Début juin

Fin juillet

 

La technique opératoire

 

12%

 

85%

 

87%

 

Mesure de longueur

 

10%

 

35%

 

90%

 

Les durées

 

5%

 

59%

 

75%

 

Mesure de masses

 

7%

 

33%

 

62%

 

Les nombres de 0 à 999 999

 

12%

 

75%

 

80%

 

Les différentes figures

 

15%

 

84%

 

98%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le tableau démontre les matières enseignées aux élèves avec leurs degrés d’acquisitions en %

Aussi, la situation de départ au mois de mai 2011 par rapport aux résultats obtenus au cours de ce trimestre

 (Mai à juillet) du cours de soutien prodigué au profit de 100 élèves, dans le cadre du programme intégré du développement de trois quartiers à savoir : 12, 14 et 15 

 

En conclusion. Le planning de cours  et les modalités de gestion  prévues dans le projet ont été respectés à la  phase  pilote qui prévoyaient le respect du programme scolaire, l’application d’une pédagogie différencielle selon les difficultés des élèves après une évaluation diagnostique.

 Les cours sont donnés par des enseignants expérimentés de l’Education Nationale ainsi que l’effectif de 25 élèves par classe avec la prolongation du temps de l’assimilation,  nous ont permis d’avoir un très bon résultat au bout d’un trimestre.

Le projet avait pour objectif global d’éviter l’échec scolaire au niveau de l’enseignement de base et les résultats attendus à moyen terme le maintien de scolarisation des élèves sera effectif car les familles défavorisées auront plus d’espoir à l’avenir de leurs enfants. L’égalité entre les élèves sera respectée. Les élèves ayant bénéficiés les cours de soutiens vont se consacrer davantage aux études.

 

La cohésion sociale au niveau de ces élèves, des habitants est renforcée  par ce programme par mise en place une structure permettant aux élèves et étudiants de s’entraider. Les plus grands aideront leurs camarades de classes inférieurs et chacun soutiendront un élève et à son tour il sera épaulé par quelqu’un d’autre.

 

            Enfin, Vu l’expériences et le résultat obtenu dans ce projet pilote, nous recommandons à l’ADDS la continuité de ce projet au niveau de ces trois quartiers où il y a une forte densité de population dont la plupart de famille est défavorisée en augmentant le quota actuel des élèves pris en charge pour le cours soutien, et prévoir aussi, une élargissement de l’expérience dans d’autres  quartiers de Balbala.

30 décembre 2011

Rapport : Projet Cours de soutient scolaires pour

dfd

Rapport :

Projet Cours de soutient scolaires pour les élèves

              des écoles primaires des 3 Quartier de Balbala.

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dfdRapport :

Projet de création des six citernes enterrées dans les régions de Randa et du Lac Assal.

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30 décembre 2011

Projet De 9 Retenues D'Eau

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Projet De 9 Retenues D'Eau                                                                                    

30 décembre 2011

Projet De 9 Retenues D'Eau

PROJET DE CREATION DE 9 RETENUES D’EAU (Citernes enterrées)

Bénéficiaires : Population nomade du secteur de Makarassou

Région du TADJOURAH

Financement demandé à de l’UNICEF

         I.            Identification du Projet

a)       Intitulé du projet :

Création de 9 Retenues d’eau (citernes enterrées) dansla  Région Tadjourah, Secteur  du Makarassou.

( KIBO,  BOLKI DABA , KAHOYTA, INAKBARA, WAYDARIM, BOLBOULO,

FANTI ALE, DOK AF &  AMOYSINA AF)

b)      Nom de la communauté bénéficiaire :

Nomades sédentarisés   dépendant du poste administratif de Randa, district de Tadjourah .

c)       Personne ne ressource : M. ISSE BARAGOITA ISSE.

d)      Titre ou fonction :          Président de l’Association Régionale pour le Développement et Contrela Désertification (A.R.D.E.D) 

e)      Adresse de siège social :             Balbala, quartier 14 (Wahle-Daba)

f)        Téléphone :        81 31 81 / 87 51 78

g)       BP :      12121   

h)      Description sommaire de la communauté /Association :

 Il s’agit de la population nomade de Makarassou qui vit essentiellement de l’élevage, dans leur principal souci l’accès à l’eau et elle a un désir hardant d’améliorer leur condition de vie et de consacrer le temps destiné auparavant à la corvée d’eau pour s’occuper des travaux de ménages mais aussi aux activités génératrices de revenues. Aujourd’hui, cette population qui a vu nos réalisations antérieurs, dans le secteur avoisinants, a chargé l’ARDED, en désignant pour chaque secteur, un  comité de pilotage composé de 5 personnes  a été mis en place. La population nomade de ce secteur a mandaté notre association régionale pour le développement et contre la désertification (ARDED) qui avait déjà réalisé en ce sens 21 retenues d’eaux (bassins enfouis) financées par différents bailleurs tels que le Fond Canadiens à l’initiative locale, du Fond Social de Développement et Ambassade des Etats unies d’Amérique.

Origines et contexte

Le projet de création de retenues d’eau pour la population de Makarassou est initié suite au manque crucial d’eau dans le secteur puisque le point d’eau se trouve à plus de 30km aller et retour. La sécheresse qui a endeuillé la corne d’Afrique n’a pas ménagé cette contrée. La vie des nomades a connu un changement profond, car le ravitaillement en eau est demeure leur principal objectif à savoir les déplacements fréquents à la recherche d’eau chaque jour, rendent la vie des nomades difficiles. Donc, l’eau est devenue une corvée qui fut supporté par les femmes en particulier et à la recherche d’eau, et consacrent toute une journée. Donc, c’est une véritable corvée pénible et harassante qui mérite être solutionnée, la, il y a un gaspillage en ressources humaines qui allaient servir le développement du pays. Actuellement, la population est soumise au calvaire d’eau. Les femmes connaissent un épuisement physique qui s’est traduit par un vieillissement n précoce. Un alitement prématuré, voire une hospitalisation de longue durée se soldant souvent par le triste sort de mortalité.

                La solution réside par la création des bassins enfouis qui allaient retenir l’eau de pluie en grande quantité, à leur proximité.

    Contexte climatique de secteurs du projet.

 

                Les secteurs du projet sont situés en altitude, ils présentent des reliefs et l’accessible par une piste non goudronnée.   Il fait froid pendant la saison fraîche et l’été, le climat est mitigé.

 Le creusage d’un puit est impossible car l’eau ne se trouve pas à une faible profondeur.  Aussi, Le forage est très coûté et le résultat est incertain.

A cause de manque crucial d’eau, aucun développement ne peut être envisageable mais pourtant cette secteurs est fertile et surtout, il s’apprête bien pour la culture fourragère.

        i)          Objectifs du projet :

-         Faciliter l’accès a l’eau potable a des populations nomades par la création des retenues d’eaux ( citerne enterrée, à  leur proximité).

-         Soulager la souffrance de la population soumise au calvaire de la soif.

-         Améliorer l’hygiène et la conservation de l’eau de ces localités par des moyens appropriés

-         Alléger la corvée d’eau imposée aux femmes de ces localités.

  1.       II.            Description du Projet
  • Justification technique

-         Ce projet prévoit la construction de 9 citernes enterrées (bassins enfouis), cimentées et couvertes par des toitures en tôle aluminium, ces bassins serviront à capter l’eau de pluie et seront opérationnels dés les premières pluies pour que la population s’en serre à leur usage domestique

-         Utilisation d’une technique de conduite cimentée sur chaque site permettant d’évacuer l’eau de pluie excédentaire en cas d’une précipitation forte dans la zone (voir en annexe sur le technique de construction utilisé).

-         Utilisation de technique à décantation pour le captage de l’eau de pluie à chaque site

-         Réalisation d’une clôture en grillages métalliques sur le site comportant une porte accès aux bénéficiaires.

  • Population bénéficiaire

Les ruraux campant aux alentours ainsi que leurs troupeaux profiteront de ce projet, les femmes et les enfants directement concernés sont au nombre d’environs de 1200 Individus

-         La participation de la communauté bénéficiaire aux décisions sera renforcée par la constitution d’un comité de gestion sur chaque site en tenant compte de l’équité de genre.

-         Réalisation d’un module de formation au profit du comité de gestion, sur les techniques de traitements de l’eau, l’hygiène, la  gestion et de l’utilisation de l’eau d’une manière rationnelle

-         Renforcement des capacités du comité de gestion par l’octroi des matériels d’entretien (Pelles, brouettes, pioches et le reste du ciment de construction

 

     III.            Répartition du Budget Sommaire du projet de réalisation de 9 retenues.

Type d’activités

C. unitaire

 (1 retenue)

Montant TOTAL

(9 retenues)

UNICEF

ARDED/

Bénéficiaire

Montage et élaboration du projet

200 000 FD

200 000 FD

 

200 000 FD

Creusages de retenues

200 000 FD

1 800 000 FD

 

1 800 000 FD

Matériels de Construction pour 9 retenues (citerne enfouie)

1 540 000 FD

13 860 000 FD

13 860 000 FD 

 

Main d’œuvre non spécialisée et fourniture de repas aux personnes intervenant dans la concrétisation du projet

500 000 FD

4 500 000 FD

 

4 500 000 FD

Main d’œuvre spécialisée

500 000 FD

4 500 000 FD

4 500 000 FD

 

Transport de matériels de construction

300 000 FD

2 700 000 FD

2 700 000 FD

 

Fourniture d’eau, sable et gravier

500 000 FD

4 500 000 FD

 4 500 000 FD

 

Indemnité du conducteur des travaux

100 000 FD

900 000 FD

900 000 FD

 

Frais de formation de comite de gestion de sites

200 000 FD

1 800 000 FD

1800 000 FD

 

Frais de gestion et suivi

200 000 FD

1 800 000 FD

1800 000 FD

 

Charges d’imprévus

187 000 FD

1 643 000 FD

 

1 643 000 FD

Coût Total

4 227 000 FD

38 203 000 FD

30 060 000 FD

8 143 000 FD

    IV.            Effets et impacts du projet

Durant et après la réalisation de 9 retenues d’eau, l’ARDED a prévu que ce projet aura des effets et des impacts bénéfiques sur la population et sur l’environnement sur la base des variantes les plus pertinents ;

  • Effets

L’analyse des effets du projet sur les différentes composantes de l’environnement sera portée sur les effets directs, indirects et induits, les effets temporaires et permanents, les effets cumulatifs

 

Effets

Principales caractéristiques

Effets du chantier

Durant la construction des citernes, les principaux effets du chantier sur l’écosystème initial sera parfaitement maîtrisés tel que le système d’assainissement des eaux pluviales excédentaires, le traitement des déblais, le nettoyage des voiries, gestion des déchets du chantier…

D’autre part, l’effet de chantier se traduit comme un soulagement en terme économique et financière par la création d’emploi, l’assurance d’un gain durant la période de construction, l’instauration d’un esprit de groupe par la réalisation d’une œuvre commune bénéfique à tous, où chacun y aura contribué, l’acquisition d’une motivation pour relever les autres défis à venir.

Effets à retardements

L’usage de l’eau des citernes n’aura  aucun effet négatif à long terme sur la population bénéficiaire en terme de santé et d’hygiène, mais par contre des effets positifs seront observés dans le moyen terme tel que :

-   la disparition de fatigue permanente et des rides aux visages des femmes s’occupant du ravitaillement en eau.

-   Baisse de taux des fausses couches et des accouchements précoces

-   Ralentissement du vieillissement accéléré dû à la corvée d’eau

Effets secondaires

Ce projet des citernes d’eau enfouis aura des effets positifs sur la vie sociale des femmes, ces effets secondaires positifs  se traduiront par des résultats visibles tel que la fin de corvée des femmes, lesquelles consacreront désormais plus de temps aux enfants, aux soins, à l’embellissement de leur foyer familial.

Elles pourront se livrer à des activités artisanales qu’elles ne pouvaient pas s’y adonner auparavant, faute de temps, mais également aux délices des loisirs et plaisirs tels que les randonnées, les promenades, les visites de courtoisie à un proche, ou se rendre au chevet d’une personne malade….

Effets sur les animaux

La réalisation de ce projet sera propice aux animaux, la vie animale reviendra peu à peu dans cette zone, car l’eau attirera des animaux sauvages (gibiers, écureuils…) et d’autres animaux domestiques qui ne pourront pas s’introduire dans le retenu d’eau qui est protégé par des grillages, mais ils profiteront des eaux excédentaires.

  

  • Impacts du projet

Impacts

Principales Caractéristiques

Impact sur  le  paysage

L’implantation des citernes enfouis dans le paysage initial n’aura pas provoqué des modifications considérables dans la structure visuelle, donc on parle d’un impact positif qui se manifeste par l’apparition des plantes (arbres, herbes) sur les sites ce qui va amener une amélioration du cadre de l’environnement des sites et représentera certainement une diversification du paysage souvent aride

Impact sur l’hydrologie

L’impact du projet sur le cours d'eau restera quasi nul, car les citernes enfouies ne sont pas situées en amont d’une oued ou rivière. La mise en place de ces derniers n’affectera pas le régime d’écoulement des oueds environnants  parce que le volume d’eaux retenues est négligeable par rapport au volume de précipitation ; par contre les citernes éviteront le phénomène d’érosion de sols environnants.

Impact sur les eaux souterraines

     En amont et en aval, Impact négatif sera nul. Les nappes ne seront pas affectés car les citernes enfouies sont cimentés en utilisant des bétons armés afin d’éviter le desséchement d’eau retenue, ainsi le profondeur ne dépasse pas le 10m. Cependant vu le relief montagneux, les nappe phréatiques sont à de profondeurs géologiquement  inaccessible.

Impact  sur  la santé

L’afin éviter tout contamination des parasites d’eau stockée, le comité de gestion aura bénéficié une formation sur le technique de traitement de l’eau en utilisant une quantité déterminé d’eau de javel selon le volume d’eau retenue dans le citerne. Ce procédé va empêcher toutes germinations des bactéries dans les citernes et pouvant provoquer des infections aigues et des diarrhées chez les familles.

Ainsi, le comité de gestion sera formé sur l’entretien et le vidange des citernes avant l’arrivée de prochaines pluies

 

 

  1.      V.            Conclusion

La réalisation de ce projet sera pour la population concernée, un dénominateur commun à travers lequel ils auront su collaborer, coopéré harmonieusement dans un esprit empreint de solidarité et d’utilités mutuelles.

Mais il sera aussi un facteur distributeur d’un bonheur et d’un bien être qui faisaient défaut tant aux hommes qu’aux bétails. C’est cet effet que la population bénéficiaire souhaite le soutien financier et matériel de l’UNICEF.

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30 décembre 2011

La Commission Electorale La commission est

La Commission Electorale

La commission est l’ensemble des membres responsables de l’exécutif des activités déterminées de l’association.

L’association ARDED comprend deux sortes des commissions :

  • Commissions permanentes
  • Commissions a durée déterminée

Les membres de commissions permanentes sont nommés par le comité exécutif de l’association ARDED et cela à partir des membres de l’assemblée générale de l’association ARDED. Ainsi, les membres des commissions permanentes exécutent ensemble leurs activités proprement dite et jusqu’au terme de mandant du comité exécutif en question.

30 décembre 2011

Le Comité Exécutif Le comité exécutif est composé

Le Comité Exécutif

Le comité exécutif est composé de cinq personnes représentant chacune un quartier, ainsi le comité exécutif est responsable devant l’assemblée générale pour le bon fonctionnement de l’association ARDED.

Peut être membres du comité exécutif, tous les membres de l’assemblée générale est désigné par le comite de gestion respectif de chaque quartier. Ainsi, toute représentation ou délégation au sein du comité exécutif doit faire l’objet d’une lettre écrite du comité de gestion de chaque quartier.

Elle révise les objectifs en fonctions des résultats intermédiaires et préconise les rectifications des programmes à réaliser si les objectifs risque de ne pas être atteints.

Elle prend également part à la préparation des états financiers et surveille l’utilisation efficace des fonds de l’association ARDED. Ainsi, le comité exécutif vérifie les actions et les programmes de réalisations des objectifs prédéfinis.

Chaque membre du comité doit assister impérativement à toutes les réunions dudit comité, dans le cas échéant, il doit aviser le Président ou le Secrétaire Générale 24 heure à l’avance de son indisponibilité en invoquant les motifs. Si des membres s’absentent sans raison valable, il fera l’objet d’un premier temps d’un avertissement verbal, ensuite d’un avertissement écrit et enfin d’une amende, pour la troisième fois. Au delà de la troisième absence non justifiée d’un membre de l’association ARDED le conseil de discipline siégera pour décider en dernier ressort des éventuelles sanctions à infliger.

30 décembre 2011

L'Assemblée Générale L’Assemblée générale est

L'Assemblée Générale

L’Assemblée générale est l’ensemble des comites de gestion de Balbala, membres de l’organisation et à jour de leur cotisation, elle est l’organe souverain de l’association.

Elle définit les objectifs annuels et des grandes lignes directives des activités de l’association ARDED. Ainsi, elle délibère les décisions qui dépassent les compétences des commissions ou du comité exécutif, tel que la date des élections.

Elle se réunit une ou deux fois dans l’année en session ordinaire, mais peut se réunir aussi en session extraordinaire selon les urgences des circonstances.

La réunion de l’assemblée générale se fait sur convocation écrite et signée par le président ou le vice président, est envoyée deux semaines en avance.

Le quorum est atteint lorsque les deux tiers des membres de l’assemblée générale sont réunis. Si le quorum n’est pas atteint, une deuxième convocation sera faite en vue d’une autre assemblée fixée deux semaines plus tard. Alors dans ce cas l’assemblée générale se fait avec les membres présents.

Les décisions de l’assemblée générale sont prises à la majorité absolue, en cas d’égalité de voix, celle du président est prépondérante.

30 décembre 2011

Partenariats Locaux : Centre de formation

Partenariats

Locaux :

  • Centre de formation professionnelle adulte (CFPA) du Ministère de l’emploi.
  • Institut national de l’administration publique (INAP).
  • Secrétariat exécutif du ministère de la santé.
  • Ministère de la jeunesse du sport, de loisirs et du tourisme.
  • Ministère de la promotion de la femme.
  • Ministère de la Solidarité (ADDS).
  • Municipalité de la commune de Balbala.
  • Ministère de l’Education Nationale.
  • ANIFIP pour l’insertion des jeunesses.

Internationaux :

  • Ambassade du Canada.
  • Ambassade d'Etats-Unis.
  • Ambassade de France.
  • Ambassade du Japon.
  • Unicef.
  • AID.
  • Programme Alimentaire Mondiale (PAM).
  • PNUD.
  • Banque Mondiale.
  • Fonds Mondial.
  • FIDA.
  • Caritas de Djibouti.
30 décembre 2011

CHAPITRE I : ORGANISATION DE L’ASSOCIATION

CHAPITRE I : ORGANISATION DE L’ASSOCIATION

Article 1 :

Conformément aux dispositions de l’article 18 du statut, le présent règlement intérieur définit les modalités qui ont trait à l’organisation et à l’administration de l’association ARDED.

Article 2 :

 L’association ARDED dont le siège social est situe à Balbala est composée de trois organes ci- dessous :

  1. D’une assemblée générale.
  2. D’un comité exécutif.
  3. Des commissions Electorales.

I : L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 3 :

L’Assemblée générale est l’ensemble des comites de gestion de Balbala, membres de l’organisation et à jour de leur cotisation, elle est l’organe souverain de l’association.

Article 4 :

L’assemblée générale définit les objectifs annuels et des grandes lignes directives des activités de l’association ARDED. Ainsi, elle délibère les décisions qui dépassent les compétences des commissions ou du comité exécutif, tel que la date des élections

Article 5 :

L’assemblée générale se réunit une ou deux fois dans l’année en session ordinaire, mais peut se réunir aussi en session extraordinaire selon les urgences des circonstances.

Article 6 :

 La réunion de l’assemblée générale se fait sur convocation écrite et signée par le président ou le vice président, est envoyée deux semaines en avance.

Article 7 :

Le quorum est atteint lorsque les deux tiers des membres de l’assemblée générale sont réunis. Si le quorum n’est pas atteint, une deuxième convocation sera faite en vue d’une autre assemblée fixée deux semaines plus tard. Alors dans ce cas l’assemblée générale se fait avec les membres présents.

Article 8 :

Les décisions de l’assemblée générale sont prises à la majorité absolue, en cas d’égalité de voix, celle du président est prépondérante.

 

II : UNE COMITE EXECUTIF

Article 9 :

Le comité exécutif est composé de cinq personnes représentant chacune un quartier, ainsi le comité exécutif est responsable devant l’assemblée générale pour le bon fonctionnement de l’association ARDED.

Article 10 :

 Peut être membres du comité exécutif, tous membres de l’assemblée générale et désigné par le comite de gestion respectif de chaque quartier. Ainsi, toute représentation ou délégation au sein du comité exécutif doit faire l’objet d’une lettre écrite du comité de gestion de chaque quartier.

Article 11 :

 Le comité exécutif révise les objectifs en fonctions des résultats intermédiaires et préconise les rectifications des programmes à réaliser si les objectifs risque de ne pas être atteints

Article 12 :

 Le comité exécutif prend part à la préparation des états financiers et surveille l’utilisation efficace des fonds de l’associationARDED. Ainsi, le comité exécutif vérifie les actions et les programmes de réalisations des objectifs prédéfinis.

Article 13 :

Chaque membre du comité doit assister impérativement à tous les réunions dudit comité, dans le cas échéant, il doit aviser le président ou le secrétaire générale 24 heure à l’avance de son indisponibilité en invoquant les motifs. Si des membres s’absentent sans raison valable, il fera l’objet d’un premier temps d’un avertissement verbal, ensuite d’un avertissement écrit et enfin d’une amende, pour la troisième fois absence. Au delà de la troisième absence non justifiée d’un membre de l’association ARDED le conseil de discipline siégera pour décider en dernier ressort des éventuelles sanctions à infliger.

                                      

 

III : COMMISSIONS ELECTORALE

Article 14 :

La commission est l’ensemble des membres responsables de l’exécutif des activités déterminées de l’association.

L’association ARDED comprend deux sortes des commissions :

  • Commissions permanentes
  • Commissions a durée déterminée

Article 15 :

Les membres de commissions permanentes sont nommés par le comité exécutif de l’association ARDED et cela à partir des membres de l’assemblée générale de l’association ARDED. Ainsi, les membres des commissions permanentes exécutent ensemble leurs activités proprement dite et jusqu’au terme de mandant du comité exécutif en question.

                                       CHAPITRE II : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU

                  

TITRE I : Président du Comité Exécutif

Article 17 :

Le président anime les études destinées à établir les critères de rendement et évaluation des résultats et nomme des commissions pour les travaux importants.

Article 18 :

Le président arbitre les conflits éventuels survenant entre les membres et protéger l’intérêt des membres de l’associationARDED. Le président signe toutes les conventions liant l’association ARDED à ses partenaires nationaux et internationaux et il doit soumettre à l’Assemble Générale un plan d’action dans le cadre des objectifs généraux fixés par l’assemblée générale et le statut de l’association ARDED.

Article 19 :

Le président représente l’association pour toute prestation à caractère officiel et signe tous documents officiels de l’association ARDED. Et en cas d’absence ou d’indisponibilité du président, il peut déléguer ce pouvoir au vice-président.

Article 20 :

Le président contrôle l’application du règlement intérieur ainsi il reçoit les doléances et suggestions des membres du comité exécutif. Le président entérine les budgets, rapport et étude destines à entre envoyer à l’assemblée générale ou à un partenaire de l’association ARDED.

Article 21 :

Il supervise toutes les activités de l’association ARDED, contrôle l’administration correcte et la protection de l’association. Le président recommande toutes mesures susceptibles de promouvoir de bonne relation avec le publique et amine les réunions du comité exécutif.

Article 22 : le président est le premier responsable de l’association ARDED et garant de la crédibilité de ce dernier, ainsi il apprécie conformité des activités du Bureau Exécutif en fonction du plan d’action défini.

Article 23 :

 Il peut créer des commissions ou des groupes de travail et de réflexion dans l’élaboration de l’une des taches définies précédemment.

 

TITRE II : Vice Président

Article 24 :

Le vice président assiste le président dans toutes ses attributions et il le remplace en cas d’absence ou de démission, en attendant les prochaines élections.

Article 25 :

Ils assurent la coordination de la gestion administration de l’association ARDED. Ainsi, ils veillent au bon fonctionnement interne de l’association ARDED.

TITRE III : Secrétaire Générale

Article 26 :

 Le secrétaire générale assure la gestion efficace de l’administration de l’association. Ainsi, il enregistre les décisions lors des réunions et diffuse l’information aux intéresses.

 Article 27 :

Le secrétaire générale est parmi les premiers responsables du comité exécutif. Il est aidé par le secrétaire adjoint dans l’exercice de ses fonctions.

Article 28 :

Le secrétaire générale et son adjoint ont pour taches aussi de créer les ressources disponibles, fournitures de bureau, ressources humaines, etc.

Article 29 :

 Le secrétaire générale doit promouvoir la collaboration entre les ONG partenaires de l’association ARDED et chercher les fonds nécessaires à l’exécution du programme dans le cadre du plan d’action.

Article 30 :

Il fait le suivi des activités du comité de l’association  ARDED et dresse le procès verbal des réunions de l’assemblée générale ainsi que du comité. Il rédige le rapport annuel d’activités de l’association et le soumet au comité exécutif avant présentation à l’assemblée général

TITRE IV : Trésorier

Article 31 :

Le trésorier élabore avec le secrétaire générale un projet de budget annuel à soumettre au comité de l’association ARDED et à l’assemblée générale.

Article 32 :

Il doit tenir à jour les livres de compte et élaborer les rapports financiers périodiques à envoyer aux financiers. Ainsi il doit suivre l’utilisation du budget et fournir les éléments d’analyse en vue d’une optimisation des ressources disponibles.

Article 33 :

Le trésorier contrôle la régularité des enregistrements comptables au niveau des projets dans lesquels le comité de l’association intervient et doit fournir les pièces justificatives et les états nécessaires en vue des contrôles.

Article 34 :

 Le trésorier est aidé par le trésorier adjoint qui assure l’intérimaire.

Article 35 :

 Le trésorier cosigne les chèques émis au nom de l’association avec le Président du comité exécutif ; et doit suivre la collecte de cotisation des membres mensuellement.  

TITRE V : Le Contrôleur

Article 36 :

Le contrôleur est chargé de contrôler les biens des matériels collectifs de l’association ARDED, et en cas d’irrégularité, il peut adresser un rapport au comité exécutif.

Article 37 :

Le contrôleur est aussi charge de faire chaque année l’inventaire de patrimoines de l’association Il doit suivre de prés toutes les activités de l’association et contrôle toutes les documents financiers du trésorier.

                                          

CHAPITRE III : Projet

Article 38 :

Le responsable du projet peut être soit l’auteur ou celui désignée par le comité de l’association ARDED. Et ce dernier doit ainsi répondre à toutes les questions qui traient à sa réalisation. Toutefois, le projet restera l’œuvre de l’association ARDED.

                                 

CHAPITRE IV : Cotisation

Article 39 :

Chaque adhérant membre de l’association ARDED  doit s’acquitter d’une cotisation mensuelle de 500  FD.

Le droit de l’adhésion pour tout nouveau membre s’élève à 1000 FD, après avoir remplir les conditions requises précisées sur la fiche d’adhésion, prévu à cet effet.

Le membre qui n’est pas en règle de ses cotisations ne sera pas admis aux réunions du comité de l’association ARDED.

 

Fait à Djibouti, le 25 Octobre 2011

Le Président de l’association

"ARDED"

M. ISSE BARAGOITA ISSE

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